Szkolenia PISiL

Forma zajęć: interaktywna: prezentacja multimedialna, ćwiczenia, studia przypadków, wymiana doświadczeń, odpowiedzi na pytania i wyjaśnianie wątpliwości, dyskusja.

Trener prowadzący:

Piotr Czerkawski ekspert w zakresie zarządzania ryzykiem celnym oraz obrotu towarowego z zagranicą, posiada praktyczną wiedzę oraz doświadczenie z zakresu kontroli organów celno-skarbowych.

Posiada 30 letnie doświadczenie w organach celnych: w tym jako Naczelnik Wydziału Zarządzania Ryzykiem w Izbie Celnej we Wrocławiu, Kierownik Referatu Analizy Ryzyka i Międzynarodowej Wymiany Informacji w Dolnośląskim Urzędzie Celno-Skarbowym.

Trener wykładowca w ramach KAS (Krajowa Administracja Skarbowa). Uczestnik zespołów zadaniowych w ramach tworzenia systematyki obszarów oraz metod reakcji na ryzyka oraz członek zespołu tworzącego instrukcję analityczną dla Służby Celnej – w ramach struktur Ministerstwa Finansów. Obecnie przedsiębiorca i certyfikowany trener biznesu.

Od 2006 roku prowadzi szkolenia dla biznesu, w których uczestniczyło ponad 3000 osób oraz dla administracji publicznej, w których uczestniczyło ponad 2000 funkcjonariuszy celnych, pracowników administracji skarbowej oraz resortu Ministerstwa Finansów.

 Miejsce: via aplikację Microsoft Teams 

Cena szkolenia: dla zrzeszonych PLN 630+23 % vat/ os ,   dla niezrzeszonych PLN 800 + 23 % vat

Termin: 28.09.2026 w godz. 9,00-15,00 

Temat: Dokumenty w obrocie towarowym z zagranicą

Skuteczne zarządzanie dokumentacją stanowi jeden z najważniejszych elementów bezpiecznego i sprawnego obrotu towarowego z zagranicą. Każda transakcja importowa, eksportowa czy tranzytowa wymaga przygotowania wielu dokumentów handlowych, transportowych, celnych i regulacyjnych, sporządzanych przez różnych uczestników łańcucha dostaw. Niekompletna lub błędnie przygotowana dokumentacja może prowadzić do opóźnień w dostawie, zatrzymania towarów przez organy celne, utraty preferencji celnych, zakwestionowania rozliczeń podatkowych oraz nałożenia sankcji administracyjnych i finansowych.
Szkolenie przedstawia kompleksowy system dokumentów wykorzystywanych w międzynarodowym obrocie towarowym oraz ich wzajemne powiązania na wszystkich etapach realizacji transakcji – od złożenia zamówienia i zawarcia umowy handlowej, poprzez przygotowanie wysyłki, organizację transportu, odprawę celną, aż do zakończenia dostawy, archiwizacji dokumentacji i kontroli prowadzonej przez organy administracji. Dzięki takiemu podejściu uczestnicy poznają nie tylko funkcje poszczególnych dokumentów, ale również ich miejsce w całym procesie logistycznym i celnym oraz odpowiedzialność poszczególnych uczestników łańcucha dostaw za ich przygotowanie i wykorzystanie.
Podczas szkolenia szczegółowo omówione zostaną dokumenty handlowe, transportowe, celne oraz dokumenty wymagane na podstawie przepisów regulujących obrót towarowy z zagranicą. Uczestnicy poznają zasady sporządzania i wykorzystywania m.in. faktur handlowych, specyfikacji towarowych (Packing List), dokumentów przewozowych CMR, Bill of Lading (B/L), Air Waybill (AWB), dokumentów FIATA, zgłoszeń celnych, dokumentów dotyczących pochodzenia i wartości celnej towarów, pozwoleń oraz dokumentów wymaganych w związku z zakazami i ograniczeniami w imporcie i eksporcie. Omówione zostaną również dokumenty potwierdzające zgodność produktów z wymaganiami prawa Unii Europejskiej, w tym dokumentacja związana z oznakowaniem CE oraz innymi wymaganiami sektorowymi.
Istotnym elementem szkolenia jest praktyczna „Mapa dokumentów w obrocie towarowym”, przedstawiająca kolejność powstawania dokumentów od momentu rozpoczęcia transakcji do zakończenia procesu importu lub eksportu. Uczestnicy nauczą się określać, który dokument jest wymagany na danym etapie realizacji dostawy, kto odpowiada za jego przygotowanie oraz jakie znaczenie ma on dla kolejnych uczestników procesu. Pozwala to uporządkować wiedzę, usprawnić obieg dokumentów w przedsiębiorstwie oraz skuteczniej zarządzać ryzykiem związanym z międzynarodowym obrotem towarowym.
Szkolenie ma charakter praktyczny i zostało przygotowane z myślą o przedsiębiorcach uczestniczących w międzynarodowym łańcuchu dostaw. Liczne przykłady, analiza rzeczywistych dokumentów oraz praktyczne checklisty umożliwią uczestnikom właściwe przygotowanie dokumentacji dla transakcji importowych i eksportowych, usprawnienie współpracy z kontrahentami, spedytorami, przewoźnikami i przedstawicielami celnymi oraz skuteczne przygotowanie przedsiębiorstwa do kontroli prowadzonych przez organy Krajowej Administracji Skarbowej i inne właściwe organy administracji.

PLAN:

Moduł I. Znaczenie dokumentacji w obrocie towarowym z zagranicą
• Rola dokumentów w procesie importu, eksportu i tranzytu.
• Dokumentacja handlowa, transportowa, celna i regulacyjna.
• Dokumenty wymagane przez organy celne i inne organy administracji.
• Odpowiedzialność uczestników łańcucha dostaw za przygotowanie dokumentacji.
• Najczęściej występujące błędy i ich konsekwencje.
Moduł II. Dokumenty handlowe
• Umowa handlowa.
• Zamówienie.
• Potwierdzenie zamówienia.
• Faktura handlowa.
• Faktura pro forma.
• Faktura korygująca.
• Specyfikacja towarowa (Packing List).
• Dokumenty dotyczące wartości celnej.
• Dokumenty potwierdzające koszty transportu, ubezpieczenia i innych należności.
• Dokumenty płatnicze.
Moduł III. Dokumenty transportowe
• CMR.
• Konosament (Bill of Lading).
• Lotniczy list przewozowy (AWB).
• Kolejowy list przewozowy (CIM/SMGS).
• Dokument FIATA.
• Dokumenty spedytora.
• Dokumenty magazynowe.
• Dokumenty ubezpieczeniowe.
Moduł IV. Dokumenty celne i dokumenty wymagane przez organy administracji
• Zgłoszenia celne importowe, eksportowe i tranzytowe.
• Dokumenty towarzyszące zgłoszeniom celnym.
• Pozwolenia i decyzje organów celnych.
• Dokumenty dotyczące pochodzenia towarów.
• Dokumenty potwierdzające wartość celną.
• Dokumenty związane z zakazami i ograniczeniami.
• Dokumenty wymagane przez organy nadzoru rynku.
• Dokumentacja związana z kontrolami organów administracji.
Moduł V. Mapa dokumentów w obrocie towarowym – od zamówienia do zakończenia transakcji
Etap 1 – Przygotowanie transakcji
• zapytanie ofertowe,
• oferta,
• zamówienie,
• umowa handlowa,
• ustalenie warunków Incoterms® 2020.
Etap 2 – Przygotowanie wysyłki
• faktura handlowa,
• packing list,
• dokumenty produktowe (CE, GPSR, certyfikaty, świadectwa, deklaracje),
• pozwolenia i licencje,
• dokumenty dotyczące pochodzenia towarów.
Etap 3 – Transport
• dokumenty przewozowe,
• dokumenty spedytora,
• dokumenty magazynowe,
• dokumenty ubezpieczeniowe.
Etap 4 – Odprawa celna
• zgłoszenia celne,
• dokumenty wymagane przez organy celne,
• dokumenty dotyczące wartości celnej,
• dokumenty związane z zakazami i ograniczeniami.
Etap 5 – Po zakończeniu odprawy
• dokumenty rozliczeniowe,
• dokumentacja księgowa,
• dokumentacja dla organów nadzoru rynku,
• archiwizacja dokumentów,
• dokumentacja wykorzystywana podczas kontroli.
Moduł VI. Archiwizacja dokumentów oraz przygotowanie do kontroli
• Okresy przechowywania dokumentów.
• Dokumentacja elektroniczna.
• Identyfikowalność dokumentów.
• Udostępnianie dokumentacji organom kontrolnym.
• Przygotowanie przedsiębiorstwa do kontroli.
• Najczęściej stwierdzane nieprawidłowości.
• Dobre praktyki zarządzania dokumentacją.
Warsztaty praktyczne
• Opracowanie kompletnej ścieżki dokumentów dla przykładowej transakcji importowej.
• Opracowanie kompletnej ścieżki dokumentów dla przykładowej transakcji eksportowej.
• Przypisanie dokumentów do poszczególnych uczestników łańcucha dostaw (eksporter, importer, przewoźnik, spedytor, przedstawiciel celny).
• Weryfikacja kompletności dokumentacji przed wysyłką, podczas odprawy celnej i po zakończeniu transakcji.
• Opracowanie uniwersalnej checklisty dokumentów dla przedsiębiorstwa.
• Analiza najczęściej występujących błędów w dokumentacji handlowej i celnej.

Adresaci:
Importerzy, eksporterzy, działy zakupów i sprzedaży, logistyki, spedycji, agencje celne, przedstawiciele celni, osoby odpowiedzialne za organizację dostaw międzynarodowych oraz przygotowanie dokumentacji handlowej i celnej.

Zgłoszenia prosimy kierować na adres t.janczewska@pisil.pl podając imię, nazwisko i adres e-mail  uczestnika oraz dane płatnika i adres e-mail do przesłania faktury, w terminie do 21.09.2026.

Szkolenie odbędzie się przy min 6 zgłoszeniach. (TJ)