Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 10 sierpnia 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności opisuje, w jaki sposób Polska Izba Spedycji i Logistyki przetwarza dane osobowe osób korzystających ze strony pisil.pl oraz powiązanego z nią panelu dostępnego pod adresem panel.pisil.pl.

1. Kto jest administratorem Państwa danych

Administratorem danych osobowych jest Polska Izba Spedycji i Logistyki z siedzibą w Gdyni, ul. Świętojańska 3/2, 81-368 Gdynia, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ, VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000068564, NIP 586-20-75-731, REGON 192629364 (dalej: „PISiL” lub „Administrator”).

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: pisil@pisil.pl, tel. 58 620 19 50.

2. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane

Zakres danych oraz podstawa prawna zależą od tego, z której funkcji serwisu Państwo korzystają.

Korzystanie ze strony internetowej

Podczas odwiedzin serwer zapisuje standardowe dane techniczne (adres IP, data i godzina zapytania, typ przeglądarki, adres strony odsyłającej). Przetwarzamy je w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego działania strony — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Zgłoszenia na szkolenia i konferencje

Przy zapisie na wydarzenie zbieramy imię i nazwisko, adres e-mail oraz dane firmy (nazwa, NIP, adres do faktury). Dane przetwarzamy w celu organizacji i obsługi udziału w wydarzeniu, rozliczenia opłaty i wystawienia dokumentu księgowego — na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz obowiązków podatkowych i rachunkowych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Deklaracje członkowskie i wnioski o patronat

Formularze te obejmują dane firmy oraz dane kontaktowe osób ją reprezentujących. Przetwarzamy je w celu rozpatrzenia zgłoszenia i — w razie przyjęcia — prowadzenia spraw członkowskich, na podstawie umowy oraz prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest realizacja celów statutowych Izby (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).

Zakupy w sklepie

Przy zamówieniu publikacji zbieramy dane niezbędne do realizacji i wysyłki: imię i nazwisko lub nazwę firmy, adres, dane kontaktowe oraz dane do faktury. Podstawą jest wykonanie umowy sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz obowiązki księgowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Zapis do newslettera wymaga podania adresu e-mail. Dane przetwarzamy wyłącznie w celu wysyłki wiadomości, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę można wycofać w każdej chwili — odnośnik do rezygnacji znajduje się w każdej wiadomości.

Kontakt

Jeśli napiszą Państwo do nas e-mailem lub zadzwonią, przetwarzamy dane zawarte w korespondencji w celu udzielenia odpowiedzi — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale w większości przypadków niezbędne do skorzystania z danej funkcji. Bez danych kontaktowych nie zapiszemy Państwa na szkolenie, bez adresu nie wyślemy zamówionej publikacji, a bez adresu e-mail nie dostarczymy newslettera.

4. Komu przekazujemy dane

Odbiorcami danych są upoważnieni pracownicy i współpracownicy PISiL oraz podmioty, które świadczą na rzecz Izby usługi i przetwarzają dane na jej polecenie, na podstawie umów powierzenia przetwarzania:

dostawcy usług informatycznych i hostingowych (utrzymanie strony, panelu i poczty),
biuro rachunkowe i doradcy podatkowi,
kancelarie prawne,
operatorzy płatności i firmy kurierskie — w zakresie zamówień ze sklepu,
podmioty świadczące usługi kadrowe.

Danych nie sprzedajemy ani nie udostępniamy podmiotom trzecim do ich własnych celów marketingowych. Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym wyłącznie wtedy, gdy wynika to z obowiązujących przepisów.

5. Jak długo przechowujemy dane

Dane zgłoszeń na wydarzenia — przez okres niezbędny do realizacji wydarzenia i rozliczenia, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Dokumenty księgowe — 5 lat licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy (wymóg ustawowy).
Dane członkowskie — przez czas członkostwa w Izbie, a po jego ustaniu przez okres przedawnienia roszczeń.
Dane przetwarzane na podstawie zgody (m.in. newsletter) — do czasu wycofania zgody.
Korespondencja — przez okres niezbędny do załatwienia sprawy i udokumentowania jej przebiegu.
Logi serwera — przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa serwisu.

6. Jakie prawa Państwu przysługują

W związku z przetwarzaniem danych mają Państwo prawo do:

dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
sprostowania (poprawienia) danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać z tych praw, prosimy o kontakt: pisil@pisil.pl.

Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Profilowanie i automatyczne decyzje

Dane nie są wykorzystywane do profilowania ani do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, które wywoływałyby wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływały.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Wyjątkiem jest korzystanie przez stronę z bibliotek czcionek udostępnianych przez Google (Google Fonts) — przy wczytywaniu strony Państwa adres IP może zostać przekazany do Google LLC. Przekazanie odbywa się na zasadach określonych przez tego dostawcę, w oparciu o mechanizmy zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych.

9. Pliki cookies

Strona korzysta z plików cookies, czyli niewielkich plików tekstowych zapisywanych na Państwa urządzeniu.

Używamy wyłącznie cookies niezbędnych do prawidłowego działania serwisu — odpowiadają one m.in. za utrzymanie sesji, obsługę koszyka w sklepie i zapamiętanie zalogowania w panelu. Bez nich strona nie mogłaby działać poprawnie, dlatego ich stosowanie nie wymaga Państwa zgody.

Nie stosujemy cookies analitycznych, reklamowych ani śledzących. Nie korzystamy z narzędzi statystycznych typu Google Analytics ani z pikseli sieci społecznościowych.

Ustawienia dotyczące plików cookies mogą Państwo w każdej chwili zmienić w swojej przeglądarce — w tym całkowicie je zablokować lub usunąć już zapisane. Ograniczenie cookies może jednak wpłynąć na działanie niektórych funkcji serwisu.

10. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające zagrożeniom oraz kategoriom przetwarzanych danych, w tym szyfrowaną transmisję (HTTPS) oraz ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych.

11. Zmiany Polityki prywatności

Politykę możemy aktualizować, na przykład w związku ze zmianą przepisów lub zakresu funkcji serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, wraz z datą ostatniej aktualizacji podaną na górze.