3 lipca 2026 r. Krajowa Administracja Skarbowa opublikowała dodatkowe wyjaśnienia dotyczące obowiązku rejestracji na F-gas Portal podmiotów realizujących procedurę tranzytu fluorowanych gazów cieplarnianych oraz produktów i urządzeń zawierających takie gazy. Wyjaśnienia zostały przygotowane w oparciu o stanowisko Komisji Europejskiej (DG CLIMA) i doprecyzowują zasady stosowania rozporządzenia (UE) 2024/573.
Kto podlega obowiązkowi rejestracji?
Obowiązek rejestracji na F-gas Portal spoczywa na podmiocie wskazanym w zgłoszeniu tranzytowym jako osoba uprawniona do korzystania z procedury tranzytu (holder of transit procedure – pole 13 07). Oznacza to, że jeżeli funkcję tę pełni np. agencja celna, musi ona posiadać rejestrację na F-gas Portal.
Przewoźnicy spoza UE i przewozy TIR
W przypadku, gdy osobą uprawnioną do korzystania z procedury tranzytu jest podmiot z państwa trzeciego, np. przewoźnik realizujący przewóz na podstawie karnetu TIR, również obowiązuje wymóg rejestracji na F-gas Portal.
Rejestracja jest możliwa wyłącznie po ustanowieniu wyłącznego przedstawiciela posiadającego siedzibę w Unii Europejskiej, który przejmuje odpowiedzialność prawną za działalność przedsiębiorcy.
Jeżeli przewoźnik spoza UE nie posiada takiego przedstawiciela, możliwe jest:
- ustanowienie przedstawiciela w UE lub
- realizacja tranzytu w formule, w której osobą uprawnioną do korzystania z procedury będzie podmiot mający siedzibę w UE (np. agencja celna), posiadający lub mogący uzyskać rejestrację na F-gas Portal.
Rejestracja a obowiązek sprawozdawczy
KAS podkreśla, że rejestracja na F-gas Portal wyłącznie w celu realizacji procedury tranzytu nie powoduje powstania obowiązku sprawozdawczego.
Jednocześnie system Komisji Europejskiej automatycznie wysyła przypomnienia o konieczności złożenia sprawozdania wszystkim zarejestrowanym użytkownikom. W takich przypadkach Biuro Ochrony Warstwy Ozonowej i Klimatu rekomenduje złożenie tzw. „Nil report” (sprawozdania zerowego), informującego o braku działalności podlegającej raportowaniu.
Jak zarejestrować się na F-gas Portal?
Zgodnie z wytycznymi Komisji Europejskiej:
- dla tranzytu HFC luzem należy wybrać opcję „Importer using other customs procedures”,
- dla pozostałych towarów objętych przepisami dotyczącymi f-gazów należy wybrać opcję „Importer”.
Bezpłatny kurs Komisji Europejskiej
Krajowa Administracja Skarbowa zachęca przedsiębiorców do skorzystania z bezpłatnego kursu e-learningowego „Enforcement of the F-gas Regulation via EU CSW-CERTEX for Economic Operators”, dostępnego na Customs & Tax EU Learning Portal po zalogowaniu za pomocą konta EU Login.
Co to oznacza dla przedsiębiorców?
Opublikowane wyjaśnienia rozwiewają wątpliwości dotyczące obowiązku rejestracji podmiotów realizujących procedurę tranzytu. Przedsiębiorcy oraz agencje celne powinni zweryfikować, kto w danym zgłoszeniu pełni rolę osoby uprawnionej do korzystania z procedury tranzytu, i upewnić się, że podmiot ten spełnia wymagania dotyczące rejestracji na F-gas Portal.
Pełna treść komunikatu Krajowej Administracji Skarbowej dostępna jest na portalu PUESC.
Żródło: Aktualności – puesc.gov.pl (TJ)